第一章 总则
第一条 为规范经济管理系团总支员工会的人员管理、工作开展,提高工作质量与效率,特制定本章程。
第二条 经济管理系团总支员工会是经济管理系员工自治组织,以自我教育、自我管理、自我服务为工作原则,接受经济管理系系党总支、伟德BETVLCTOR团委员工会的领导。
第三条 经济管理系团总支员工会坚持以“服务同学”为根本宗旨,以“学风建设”为核心,以“成长成才”为主题,加强教室文化、宿舍文化、专业文化的建设,培养员工的爱国主义、集体主义、社会主义精神,帮助员工树立正确的世界观、人生观、价值观,提高员工的综合素质。不断深化校园平安文明工程建设,
第四条 经济管理系团总支员工会主要任务有:
1、宣传、贯彻学院、系部的教育管理制度与规定,协助开展员工日常管理工作。
2、组织开展课外科技、文化、体育与社会实践活动。
3、为同学服务,维护同学正当权益。
4、沟通系部党政领导与广大同学的联系。
5、加强与其他员工组织联系,交流工作经验,提升工作水平。
第五条 团总支员工会的一切活动均以遵守国家的宪法、法律和法规为最高准则,在法律允许范围内开展。
第二章 团总支员工会机构设置与职能
第六条 经济管理系团总支员工会设秘书处、组织部、宣传部、学习部、生活部、体育部、文艺部、安纪部、外联部、就考部、青年志愿者协会等十一个部门。
第七条 主席团职责
1、带领团总支员工会向稳定、积极向上的方向发展。
2、统筹团总支员工会工作,制定工作计划并确保落实。
3、主席团实行分管负责制,每位主席团成员分管若干部门,并指导各部门开展工作。
第八条 各部主要职责与分工如下:
1、秘书处
(1)起草团总支员工会工作计划、工作总结,编写周工作大事记、月工作简报、工作年鉴。
(2)团总支员工会大型会议、例会的组织、记录工作。
(3)办公室管理、员工活动经费管理、物品管理。
(4)组织班级综合测评工作。
(5)管理团总支员工会档案。
(6)管理经济管理系团学工作QQ群、班长团支书QQ群。
2、组织部
(1)部长、副部长学期考核。
(2)团员发展;团费收缴;团组织关系的转进、转出。
(3)检查督促各支部团组织生活、活动的开展情况。
(4)团总支员工会干部干事推优入党工作。
(5)协助做好党员发展、党组织关系的转进、转出、党费收缴等工作。
(6)团校的组织工作。
(7)管理经济管理系员工党员QQ群。
3、宣传部
(1)团总支员工会大型活动的宣传,相关海报、展板、视频制作。
(2)团总支员工会微信平台管理。
(2)各项活动的摄影工作,照片整理、保管工作。
(4)优秀员工事迹宣传。
(5)审核员工活动简报。
4、学习部
(1)组织实施加强学风建设的相关工作。
(2)员工晚自习、上课的考勤、统计、反馈工作。
(3)组织教学信息员开展信息收集、统计反馈等工作。
(4)与学习相关的各类活动的组织工作。
5、生活部
(1)宿舍卫生的检查评比与反馈、宿舍学风与文化建设等工作。
(2)常用生活常识的宣传工作。
(3)食堂、超市等校内服务设施的监督以及员工反馈情况的上报工作。
(4)协助做员工勤工助学工作。
(5)系老员工服务分队的管理。
6、体育部
(1)全系健身运动的组织与开展。
(2)早操的考勤与评比工作。
(3)各类体育活动与竞赛的组织工作。
(4)系级运动队(篮球、足球、乒乓球、羽毛球、排球等)的管理工作。
(5)系旗的保管工作。
7、文艺部
(1)组织开展与文艺相关的各项活动。
(2)系礼仪队、舞蹈队、合唱团等组织管理工作。
8、安纪部
(1)安全、纪律、法治知识的宣传工作。
(2)协助体育部做好早操的考勤与评比工作,协助学习部做好课堂与晚自习考勤。
(3)大型活动的考勤、安全保卫工作。
9、外联部
(1)为本系各项团学活动争取赞助与支持。
(2)加强与兄弟院系团学组织的联系,交流工作经验。
(3)联系社会实践和勤工助学机会。
10、就考部
(1)就业与考试信息的收集、整理、发布等工作。
(2)协助举办毕业双选会的工作。
(3)协助做好毕业生跟踪调查、用人单位跟踪调查;协助建立用人单位信息库并加强与用人单位联系。
(4)经济管理系就业服务微信平台、员工QQ群的管理工作。
11、青年志愿者协会
(1)志愿服务精神的宣传工作。
(2)组织开展青年志愿服务活动。
第三章 人员结构及职权
第九条 团总支设书记1人,团总支副书记1-2人;员工会设主席1人,副主席2-3人。各部设部长1人,副部长1-3人,干事若干名。各班班长为秘书处班级联络员,各班团支书为就考部班级联络员。各班班级委员为相应各部的班级联络员。
第十条 干部职责
1、系团总支书记的职权:指导团总支员工会开展各项工作,听取全体同学提出的意见和建议并处理。
2、团总支副书记、员工会主席的职权:
(1)主持团总支员工会日常工作。
(2)制定学期工作计划,编写学期工作总结,向上级党团组织、员工会汇报工作。
(3)建议各部部长、副部长任选,提出罢免建议,经团总支书记批准后实施;审核并批准各部部长提名的干事人选,劝退或开除表现不佳的干事。
(4)出席校、系员工工作会议,传达会议精神,加强与各单位的联系。
(5)协调各部关系,指导主管部门工作,确保各项工作落实。
3、员工会副主席的职权
(1)协助副书记、主席开展工作。
(2)协调各部关系,指导主管部门工作,确保各项工作落实。
4、部长的职权
(1)部门工作实行部长负责制。
(2)在分管主席团成员领导下,带领本部门完成系团总支员工会的各项任务。
(3)制定部门计划,报送主席团批准后实施;总结部门工作,并及时交秘书处存档备案。
(4)提出任用、罢免干事的意见,经主席团批准后执行。
(5)负责与各系对口部门的交流沟通工作。
5、副部长的职权
(1)副部长直接对部长负责,协助部长完成部门各项工作。
(2)主动向部长提出新的想法和工作计划。
6、干事的职权
(1)干事直接对部长和副部长负责,负责完成上级交给的工作任务,应有团队精神和创新意识。干事对工作的各种想法和建议应经常与部长及副部长交流沟通。
(2)保持与其他部门成员的联系,加强团总支员工会的内部团结。
第十一条 各部干部干事本着各司其职,通力协作的原则,既要开展好本部门的相关活动,也要在主席团的领导下,协助其它部门开展好各项工作。
第四章 人员招聘
第十二条 干部与干事可以通过公开招聘、辅导员推荐等形式产生,应以公开招聘方式为主。
第十三条 干事由主席团组织各部于每学年第一学期期初进行招聘,其它时间需要招聘干事必需经团总支书记同意。主席团可邀请老师参加干事招聘,严把团总支员工会入口关。干事原则上只允许参加一个部门。
第十四条 各部部长、副部招聘必须举行招聘大会,招聘大会一般于每学年第二学期末举行。各部部长、副部长根据年度工作情况、招聘大会的表现、辅导员的评价、主席团的评价综合确定。
第十五条 主席团候选人征求上届主席团提名,举行招聘大会,招聘大会一般安排于每学年第二学期期末。最终人选综合考虑年度工作情况、招聘大会表现、团学干部、辅导员、任课教师的意见确定,并报系党总支、院团委批准。
第五章人员管理
第十六条 团总支员工会干部工作须知
1、经济管理系员工干部应努力学习,认真工作,争做学习、行为、工作、风格的示范。经济管理系员工干部应该满足班级排名前50%、加权平均分70分以上、全部考试科目及格等3个基本任职条件之一。特殊情况可放宽至补考及格。对于有补考不及格的,降一档使用,在例会上检讨。受到违纪处分的员工干部就地免职。
2、各部长、副部长按时参加例会,确有事情不能参加者,向分管主席团成员请假,无故缺席三次或以上者按自动辞职处理。
3、会议必须有会议记录,部内会议由各部自行记录,干部例会或扩大会议由秘书处记录,所有记录均使用统一的会议记录本。会议记录最后应明确待办事项以及缺勤人员,秘书处负责每学年末的会议记录归档工作。
4、员工干部离职前需做好工作交接、档案交接、物品交接、钥匙交接,并留档案记录。
5、各部举办大型活动需根据学期工作计划进行,并履行审批手续,申请书内容包括活动计划书、经费申请等内容,经分管主席团成员审核后报系团总支书记批准。
6、各部举行活动应保存完整文字档案,活动档案内容应包括活动计划、经费预算、活动总结、简报等内容。
7、各部应建立电子档案制度,电子档案命名清楚(主体+客体+时间),分类合理,格式统一。所有文档标题用二号黑体,正文用小四仿宋,页边距均为2厘米,段落间距1—2倍行距,禁用微软自动编号,按一、(一)、1、(1)、①五级级自行编号,落款注明日期。
8、各部举办活动不得影响员工正常上课,特殊情况确需占用上课时间必须履行请假手续。
9、各部每学期初写工作计划,学期末写工作总结,由秘书处起草团总支学会生会学期计划、学期总结初稿。初稿经主席团修改后,报系团总支书记审阅。
第十七条 团总支员工会建立员工干部干事考核制度,考核方法见《经济管理系员工干部考核制度》,员工干部考核具体工作由团总支组织部负责组织。
第六章奖励制度
第十八条 二年级干事参照副部长授予综合测评分,三年级干事参照部长授予综合测评分。
第十九条 同等条件下,优先考虑推荐符合条件的部长、副部长、干事参评优秀个人。
第二十条 任期满一年员工干部干事且考核均为合格及以上授予系优秀员工干事,任期满两年干部干事且考核均为合格及以上授予系优秀员工干部。
第二十一条 每学期推荐10名重点培养对象,其中部长、副部长与干事各占50%。
第七章 附 则
第二十三条 本章程自颁布之日起开始试行,解释权归团总支员工会。团总支员工会保留其修改权。
第二十四条 本章程在试行过程中欢迎广大同学监督批评,提出意见。